個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社新日テクノロジー(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、「ITの力でお客様と社員たちの幸せへ繋がっていく」とともに、事業活動を進めていきます。当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1、当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。

・個人情報を取得する場合は、法令の定めによる場合及び利用目的を公表している場合を除き、本人に利用目的を明示し、同意を得て取得します。

・個人情報を利用する場合は利用目的の範囲内でのみ利用します。

・お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。

・外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。

2、当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

3、当社は、個人情報に関し、漏洩、滅失、き損等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には、速やかな是正処置を実施します。

4、当社は、個人情報の主体である本人の権利を尊重します。

・本人から情報開示や訂正・削除が求められた場合は、適切な範囲で実施します。

・苦情及び相談がある場合、適切かつ迅速に対応します。

・本人が当社に連絡するときの担当窓口を設置します。

5、当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善していきます。

制定日 2017年2月26日

改正日 2021年9月15日

株式会社新日テクノロジー

代表取締役 臧義政

問い合わせ及び個人情報保護相談窓口

担当者氏名又は役職名:李 彦雄 課長

〒141-0022 東京都品川区東五反田1-7-11 AIOS五反田ANNEXビル706室

電話番号:050-3706-4020

Email:iet-privacy@ietech.co.jp

保有個人データの安全管理のために講じた措置

・組織的安全管理措置

 個人データの取扱に関する責任者を設置します。個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。個人データの秘密保持に関する契約を従業者全員と締結しています。

・物理的安全管理措置

 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行う。権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決めます。

 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・外的環境の把握

 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

利用目的

①顧客及びその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。

②採用活動における応募者の個人情報は採用業務のために利用します。

③従業員(ご家族を含む)、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。

④協力会社技術者の個人情報は入館証作成のために利用します。

⑤その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

開示等のご請求について

本人から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法によって開示する。

個人情報の開示等のご請求については当社所定の様式で請求事項を記入いただき、必要な書類と一緒に当社へご提出ください。また、上記の①~③⑤に対して応じられますが、④に応じられません。

開示等のご請求の内容:

当社が保有する個人情報の利用目的の通知

当社が保有する個人情報の開示

当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除

当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去

当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

書式は下記の「個人情報に関するお問合せ・苦情の申し出先」にメールでご請求ください。

ご本人によるご請求の場合の書類:

・個人情報開示等申請書

・運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写しのいずれ

代理人によるご請求の場合の書類:

・委任状

・個人情報開示等申請書

・本人の運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写しのいずれ

・代理人の本人確認できる書類

手数料は無料です。

個人情報に関するお問合せ・苦情の申し出先

担当者氏名又は役職名:李 彦雄 課長

電話番号:050-3706-4020

Email:iet-privacy@ietech.co.jp

個人情報に関する責任者

個人情報保護管理責任者 代表取締役 臧 義政